RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT DESA BANDAR KUMBUL BERBASIS WEB DENGAN MODEL WATERFALL UNTUK OPTIMALISASI TATA KELOLA DIGITAL

NURUL HUDA, NPM 2209100099 (2026) RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT DESA BANDAR KUMBUL BERBASIS WEB DENGAN MODEL WATERFALL UNTUK OPTIMALISASI TATA KELOLA DIGITAL. Skripsi thesis, Universitas Labuhanbatu.

	Text COVER.pdf Download (1MB)
	Text BAB I.pdf Download (140kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (387kB)
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	Text BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (9kB)
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (136kB)

Abstract

Penelitian ini berupaya membuat dan mengembangkan sistem informasi untuk mengelola arsip surat secara online di Desa Bandar Kumbul, agar mengatasi masalah administrasi yang saat ini masih dilakukan dengan cara manual. Proses manual menyebabkan beberapa masalah seperti kecepatan pencarian arsip yang rendah, kemungkinan hilangnya dokumen, terjadinya duplikasi data, dan kurangnya efisiensi dalam pelayanan administrasi. Metode yang digunakan untuk membangun sistem adalah model Waterfall, yang terdiri dari beberapa tahapan seperti analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan, pengujian, dan pemeliharaan. Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengamati dan berbicara langsung dengan perangkat desa agar memahami kebutuhan sistem tersebut. Sistem yang dibuat memiliki fitur utama seperti mengelola surat masuk dan surat keluar, mencari arsip, serta membuat laporan secara otomatis. Sistem diimplementasikan menggunakan teknologi web dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibuat berhasil meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses mencari berkas, membuat data lebih akurat, serta memberikan perlindungan penyimpanan yang lebih baik dibandingkan cara kerja manual. Pengujian dengan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa semua fitur sistem berjalan lancar dan sesuai dengan fungsinya. Dengan demikian, sistem informasi manajemen arsip surat berbasis web ini bisa membantu meningkatkan pengelolaan administrasi desa secara digital dan lebih efektif. Kata kunci: Sistem Informasi, Arsip Surat, Berbasis Web, Waterfall, Administrasi Desa ====================================================================== This research seeks to create and develop an information system for online letter archive management in Bandar Kumbul Village, addressing the current manual administrative process. This manual process leads to several issues, including slow archive retrieval speed, potential document loss, data duplication, and a lack of efficiency in administrative services. The system development method used is the Waterfall model, which consists of several stages, including needs analysis, design, development, testing, and maintenance. Data collection was conducted through direct observation and interviews with village officials to understand the system's requirements. The system developed includes key features such as managing incoming and outgoing mail, searching for archives, and generating automated reports. The system was implemented using web technology with the PHP programming language and a MySQL database. The research results indicate that the system successfully improves work efficiency, speeds up file retrieval, makes data more accurate, and provides better storage protection compared to manual methods. Black-box testing demonstrated that all system features functioned smoothly and according to their intended purpose. Therefore, this web-based letter archive management information system can help improve and enhance village administration digitally and effectively. Keywords: Information System, Letter Archive, Web-Based, Waterfall, Village Administration

Item Type:	Thesis (Skripsi)
Uncontrolled Keywords:	Sistem Informasi, Arsip Surat, Berbasis Web, Waterfall, Administrasi Desa================Information System, Letter Archive, Web-Based, Waterfall, Village Administration
Subjects:	Q Science > QA Mathematics > QA76 Computer software T Technology > T Technology (General) Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources > ZA4450 Databases
Divisions:	Fakultas Sains Dan Teknologi > Sistem Informasi
Depositing User:	Unnamed user with email repository@ulb.ac.id
Date Deposited:	20 May 2026 08:26
Last Modified:	20 May 2026 08:26
URI:	http://repository.ulb.ac.id/id/eprint/2363

Actions (login required)

View Item